मतपत्र एवं पोस्टल बैलेट कोषांग के प्रभारी सह जिला अपर समाहर्ता मुकेश कुमार सिन्हा की अध्यक्षता में शुक्रवार को उनके कार्यालय कक्ष में कोषांग की बैठक हुई।
इस बैठक में जिसमें कोषांग के नोडल पदाधिकारी सह जिला कृषि पदाधिकारी मनीष कुमार, अनुमंडल पीजीआरओ गौरव कुमार सिंह, अवर निबंधन चकिया, अरेराज एवं रक्सौल, प्रबंधक डीआरसीसी सहित अन्य पदाधिकारी उपस्थित थे।बैठक के दौरान सर्वप्रथम अपर समाहर्ता ने उपस्थित सभी पदाधिकारी कोषांग के कार्यों की जानकारी दी।
उन्होंने बताया कि निर्वाचन कार्य के लिए प्रतिनियुक्त कर्मियों, मतदाताओं के लिए पोलिंग पार्टी प्रशिक्षण स्थल पर मतदान करने के लिए फैसिलिटेशन सेंटर का निर्माण करना तथा उसके लिए मतदान दल का गठन करना इस कोषांग की एक महत्वपूर्ण जिम्मेवारी है। नोटिफाएड वोटर, अब्सेंटी वॉटर, 80 वर्ष की आयु से अधिक उम्र वाले, दिव्यांग वोटर्स के लिए सुगम मतदान के लिए मतदान दल का गठन तथा उससे संबंधित सभी तैयारी इस कोषांग की महत्वपूर्ण कार्य है।
निर्वाचन लड़ने वाले अभ्यर्थियों की सूची का अंतिम रूप देने के 72 घंटे के बाद पोस्टल बैलेट को प्रिंट करना एक महत्वपूर्ण जिम्मेवारी है। उन्होंने कहा कि नाम निर्देशन के अंतिम दिन तक प्राप्त सभी सर्विस वोटर का निष्पादन सभी निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी से करना तथा अंतिम सूची को एक्सेल में डाउनलोड करना है।
अपर समाहर्ता ने कोषांग के कार्यों की विस्तृत जानकारी देते कहा कि जिलाधिकारी के पत्रांक 1060, दिनांक 28 अगस्त 25 से गठित कोषांग के कार्य एवं दायित्व को बार-बार पढ़ लें एवं उसका समय से अनुपालन सुनिश्चित कराएं।
